Microsoft Teams: Copilot en Facilitator uitschakelen tijdens een vergadering

Microsoft geeft gebruikers weer de controle over kunstmatige intelligentie in Teams-vergaderingen. Met een nieuwe schakelaar direct in de vergaderbalk kunnen geautoriseerde organisatoren en presentatoren de vergader-AI, genaamd Microsoft Meeting AI, tijdens een lopend gesprek in- en uitschakelen. Dit geldt voor de assistent Copilot, de proactieve AI-facilitator en de automatische samenvatting. Deze wijziging is ingegeven door de frustratie over de facilitator, die vergaderingen afluistert en ongevraagde suggesties doet.

Wat de nieuwe schakelaar doet

De schakelaar verschijnt in de vergaderbalk zodra de AI is toegestaan volgens het bedrijfsbeleid. Een statusindicator laat alle deelnemers zien of de AI momenteel actief is. U kunt dit flexibel instellen: alles inschakelen, alles uitschakelen, of alleen Copilot en Recap afzonderlijk uitschakelen terwijl de Facilitator actief blijft. Als de AI is uitgeschakeld, genereert Teams geen Copilot-reacties, Facilitator-prompts of notities meer. Reeds aangemaakte inhoud blijft behouden en valt onder de normale bewaartermijnen. De instelling geldt voor elke nieuwe vergadering.

Het addertje onder het gras bij transcriptie

Eén detail is belangrijk als het gaat om gegevensbescherming. AI en transcriptie zijn aan elkaar gekoppeld. Als iemand de AI inschakelt, start de transcriptie, inclusief Recap, automatisch. Het omgekeerde geldt eveneens. Iedereen die de transcriptie start, activeert daarmee automatisch ook de AI en Recap. Een vergadering is dus pas werkelijk AI-vrij als beide functies zijn uitgeschakeld. Het volstaat niet om de AI uit te schakelen terwijl de transcriptie doorgaat.

Wie krijgt deze functie en wanneer

?

De functie is officieel en staat vermeld in de Microsoft 365 Roadmap onder ID 558286. De functie zal echter niet voor elke Teams-gebruiker beschikbaar zijn. Er is een licentie voor Teams Premium of Microsoft 365 Copilot vereist, en alleen organisatoren en presentatoren kunnen de schakelaar gebruiken. De lancering, die oorspronkelijk gepland stond voor juni, is uitgesteld. De uitrol is momenteel aan de gang: de eerste accounts zullen de schakelaar medio juli ontvangen, en de brede wereldwijde beschikbaarheid staat gepland voor eind juli 2026. De functie is beschikbaar op Windows, Mac, het web en op Android en iOS. Voor gevoelige vergaderingen is het raadzaam om beide functies, zowel de AI als de transcriptie, te controleren voordat het gesprek begint.