De nieuwe Outlook geeft Microsoft toegang tot Gmail, Yahoo, iCloud en IMAP-accounts

Microsoft Outlook werd geïntroduceerd op 16 januari 1997 en werd vooral populair vanwege het gebruik in zakelijke omgevingen. De mogelijkheden voor persoonlijk informatiebeheer en de opname als onderdeel van het Windows-besturingssysteem maken het echter ook een verleidelijke keuze voor thuisgebruikers. De nieuwe Outlook voor Windows-app wordt standaard geleverd voor Windows 11 vanaf 2024 en is nu ook beschikbaar voor Windows 10-gebruikers. Hoewel de mogelijkheid om met meerdere accounts te werken altijd welkom is in een e-mailclient, brengt Outlook voor Windows ook enkele zorgen met zich mee op het gebied van beveiliging.

Voor Windows 10-gebruikers is de Outlook voor Windows-versie die momenteel te downloaden is via de Microsoft Store gelabeld 20231027003.15. De lijst met ondersteunde e-mailproviders van derden bevat Yahoo, Gmail, iCloud en aangepaste IMAP-accounts. Bij het toevoegen van een nieuwe account krijgt de gebruiker een lijst met acties te zien die de app mag uitvoeren, maar geen aanpassingsopties. De enige keuzes zijn om alles te accepteren of te annuleren.

Wanneer een Gmail-account wordt toegevoegd, zal de gebruiker merken dat Microsoft apps & services (dit is ofwel slecht geschreven, of de gebruiker geeft ook volledige toegang tot andere Microsoft-apps door Gmail-toegang toe te voegen aan Outlook voor Windows) het volgende mogen doen:

• Alle e-mails van Gmail lezen, opstellen, verzenden en permanent verwijderen
• Alle Google Drive-bestanden bekijken, bewerken, maken en verwijderen
• Contacten bekijken, bewerken, downloaden en permanent verwijderen
• Alle agenda's die toegankelijk zijn via Google Agenda bekijken, bewerken, delen en verwijderen
• De exacte geboortedatum bekijken en downloaden

De privacyverklaring in Outlook voor Windows maakt duidelijk dat de gebruiker eigenaar blijft van de overgedragen gegevens, maar het Duitse computertijdschrift CT ontdektedat de app de doelserver, de gebruikersnaam en het wachtwoord kan overbrengen naar de servers van Microsoft. Hoewel de gegevens onderweg gecodeerd zijn, krijgt Microsoft toegang tot de platte tekststrings. Dit gebeurt echter alleen met IMAP-accounts, omdat Gmail's gebruik van OAuth2 de inloggegevens van de gebruiker weghoudt bij de techgigant in Redmond.

Veel mensen die deze app slecht beoordelen, klagen over de overengineering en het gebrek aan aanpassingsmogelijkheden. Het is misschien een goed idee van Microsoft om de oude Mail en Calendar ten minste tot eind 2024 of totdat Outlook voor Windows een hogere beoordeling krijgt. Op dit moment leidt de oude app met 4,3 tegen 3,5, na respectievelijk 639K beoordelingen en minder dan 3K.